De Stichting Poortwachter
De Stichting Poortwachter verbindt u met ervaren professionals en biedt u een uitgebreid netwerk van collega ondernemers en/of collega HR-managers. Met als doel de schadelast van verzuim te beperken en ervaringen en knelpunten op de arbeidsmarkt te delen en waar mogelijk oplossingen bieden. De Stichting Poortwachter bestaat uit door de wol geverfde en door de praktijk gevormde experts die ondernemers adviseren en ondersteunen bij personele aangelegenheden door middel van een innoverende aanpak. De Stichting Poortwachter beschikt in elke regio over professionals. Ter ondersteuning van deze activiteiten beschikt de stichting ook over een Servicedesk waar de ondernemers terecht kunnen voor informatie en vragen.
De Regiomanager
De Regiomanager zet op een heldere, duidelijke manier, kennis en ervaring in om u bij te staan op het terrein van personeel en organisatie. De Regiomanager kan hierbij terugvallen op een landelijk dekkend netwerk van meer dan 600 professionals.
De Servicedesk
- een ruim aanbod van gekwalificeerde Professionals (in uw regio)
- uw eigen klankbord én sparringpartner die u terzijde staat met visie, kennis en ervaring
- een uitgebreid kennisnetwerk via alle Regiomanager en daarbuiten
- activiteiten, zoals themabijeenkomsten, met relevante en actuele onderwerpen
- een toegankelijk overzicht van bedrijfsnieuws op onze website
- toegang tot de regionale HR-bijeenkomsten en themabijeenkomsten
- toegang tot spreekuren van Regiomanagers
- bemiddeling van uw werknemers naar een andere werkgever tegen een scherp tarief
- een service-portal op internet waar u:
- uw werknemers kunt aanmelden in de vacaturebank van aangesloten bedrijven
- uw vacatures kunt vervullen met ervaren werknemers
- collegiale inleen-, werkervarings- stageplaatsen en vacatures kunt vinden
- aanbod van gekwalificeerde dienstverleners die voortdurend worden beoordeeld
- overzicht van subsidiemogelijkheden
- juridische documenten en standaardbrieven
Wat is en doet een Regiomanager?
- iemand die u helpt keuzes te maken
- een wijze raadgever die naast u staat
- een onafhankelijke sparringpartner
- een ervaren professional die goed kan luisteren
- iemand die u ondersteunt, niet controleert
- iemand die inzicht biedt, geen toezicht
Waarom een Regiomanager?
- de sociale zekerheid is uw verantwoordelijkheid geworden
- twee jaar lang loondoorbetaling bij ziekte en bij sanctie nog een jaar
- verplichting tot reïntegratie van uw werknemers
- na twee jaar ziekte nog 10 jaar reïntegratie plicht, bij ingang van de WGA
- meer verantwoording afleggen en onverzekerd sanctiebeleid
- kostbare inkoop van dienstverlening
- Vitale organisatie en vakbekwame werknemers
- goede medewerkers zijn schaars en duur
- organisaties zijn voortdurend in beweging
- grote krapte op arbeidsmarkt de komende 20 jaar
- aansluiting onderwijs & arbeidsmarkt is nog niet optimaal
- hoge ontslagvergoedingen
- meer verantwoording afleggen zowel formeel als informeel
Dus is het goed als u met een vertrouwd persoon kunt sparren om de juiste keuzes te maken.
Wat is het profiel van een Regiomanager?
- is een ervaren professional
- is resultaat- en praktijkgericht
- is probleemoplossend, ook in complexe situaties
- is inspirerend en ondersteunend
- luistert met empathie
- vertaalt problemen in kansen en acties
- is betrokken én onafhankelijk
- heeft toegang tot een groot relevant netwerk
- is integer en vertrouwelijk
Wat vinden onze klanten van De Regiomanager
De ondernemingsraad Na een aantal jaren bij een grote multinational als HR-manager gewerkt te hebben, begon ik als HR-manager bij een middelgroot bedrijf. Voor het eerst in mijn carrière moest ik zelf samen werken met de ondernemingsraad. Ik voelde me erg ongemakkelijk tussen de twee vuren: OR en directie. De Regiomanager heeft mij geleerd om in dit spel te manoeuvreren.
Managen in tijden van krimp Na een groei van 10 jaar kreeg ook mijn bedrijf last van de crisis. Nooit eerder hadden mijn lijnmanagers te maken gehad met krimp en HR-zaken speelde een ondergeschikte rol. De Regiomanager heeft mij en hen geleerd hoe je op een verantwoorde en bedrijfsmatige manier een krimpscenario managet. Juist niet door uit te voeren, maar naast mij en mijn managers te zitten en ons de juiste koers aan te geven.
Sparringpartner Ik ben de enige HR-manager in ons bedrijf en doe alles zelf. Ik ben er best een beetje trots op dat ik het zo goed in de hand heb. Mijn Regiomanager is mijn veilige back-up voor zaken waar ik nog niet helemaal zeker van ben. Een paar keer per jaar hebben we een sparring-gesprek en ik kan altijd mailen of bellen. Heerlijk zo’n vertrouwde achtervang. Onlangs nog heeft de Regiomanager mij geholpen bij een moeizaam ontslag.
Relevant netwerk Regelmatig kom ik op het spreekuur bij mijn Regiomanager of bel ik even. Ik gebruik vooral het netwerk van De Regiomanager. Hij weet exact welke arts, advocaat of arbeidsdeskundige het beste bij ons bedrijf past.
Meewerkend echtgenoot Als meewerkend echtgenoot zit je vaak tussen twee vuren in. Mijn vaste Regiomanager is een vertrouwenspersoon voor mij. Met hem bespreek ik zelfs zaken die ik met mijn echtgenoot niet kan delen.
Personeel aannemen We zijn niet een echt groot bedrijf. Het aannemen van mensen is voor ons een forse investering. De Regiomanager helpt ons bij het werven en selecteren van mensen. Hij is onafhankelijk en beoordeelt de mensen op een zakelijke manier. Daarvoor speelde emotie een grote rol bij het selecteren van mensen. Ook zaken als beloning etc hebben we nu beter in de hand.
Geld verdienen Tijdens een HR-overleg maakte ik bij toeval kennis met een Regiomanager in onze regio. Al tijdens de eerste afspraak heeft de Regiomanager geld voor ons verdiend. We lieten heel veel subsidies liggen en ook betaalden we voor sommige medewerkers ten onrechte loon door. We hebben geld van het UWV teruggekregen en werken nu volgens een strak scholingsplan, waar we veel subsidie voor krijgen.
Wat kenmerkt bedrijven die werken met een Regiomanager?
- ze zijn innovatiever
- ze hebben een beter toekomstperspectief
- ze zijn vitaler en minder kwetsbaar
Het kenmerk van De Regiomanager
Iedere onderneming en iedere ondernemer is anders. Daarom is de inzet van Regiomanager maatwerk. Als u besluit een Regiomanager in te schakelen, dan begeleidt Stichting Poortwachter u bij het selecteren van de juiste Adviseur. Vervolgens bespreekt u zelf met De Adviseur hoe deze u van dienst kan zijn en in welke mate u van zijn of haar diensten gebruik wilt maken. U maakt zelf afspraken en gaat een verbintenis aan voor een periode die u zelf bepaalt. Uw wensen zijn hierbij het uitgangspunt.
De voordelen van De Regiomanager
De Regiomanager kent het klappen van de zweep en spreekt uw taal. Hij of zij heeft jarenlange ervaring opgedaan in de praktijk. De Regiomanager is absoluut onafhankelijk en daardoor objectief in zijn/haar oordeel. Vanzelfsprekend gaat hij/zij vertrouwelijk om met uw informatie. Bovendien maakt De Regiomanager deel uit van een uitgebreid landelijk kennisnetwerk. Snel advies inwinnen bij collega’s is hierdoor eenvoudig.
Hoe kunt u gebruik maken van onze diensten?
Er zijn twee mogelijkheden waarop u van de diensten van Stichting Poortwachter gebruik kunt maken:
- tegen een geringe bijdrage voor gebruik van de Servicedesk
- u kunt een Regiomanager inschakelen. In dat geval betaalt u een eenmalige vergoeding voor de selectie van De Regiomanager en vervolgens een vergoeding voor de kosten van De Regiomanager, afhankelijk van de afspraken die u zelf met hem/haar maakt.
Kwaliteitsborging binnen Stichting Poortwachter
Regiomanager die aangesloten zijn bij Stichting Poortwachter voldoen aan een aantal kwalificaties en hanteren strikte gedragsregels. De stichting hanteert heldere kwaliteitscriteria en gedragsregels.
Toelatingscriteria
Regiomanager die zich willen aansluiten bij de Stichting Poortwachter, worden beoordeeld door een regionale selectiecommissie, die het bestuur adviseert. Het bestuur neemt het definitieve besluit over de toetreding.
- De kandidaat Regiomanager dient bij de aanvraag tot toetreding een schriftelijke opgave in van al zijn/haar lopende zakelijke activiteiten, nevenactiviteiten en functies en overhandigt een compleet CV.
- Bij aanvragen van bedrijven of organisaties voor hulp van een Regiomanager zal, ter waarborging van onafhankelijkheid en kwaliteit, het bestuur, of een daartoe door het bestuur gemachtigd orgaan, beslissen welke Regiomanager bij de aanvrager worden voorgedragen. Er wordt naar gestreefd om meerdere kandidaten voor te dragen, zodat het aanvragende bedrijf een eigen keuze kan maken.
- Periodiek neemt de Stichting Poortwachter contact op met de opdrachtgever om het functioneren van De Regiomanager bij het bedrijf te evalueren.
Kwalificaties
Naast het onderschrijven van de doelstellingen van de Stichting Poortwachter en de bereidheid deze actief uit te dragen, voldoen bij de stichting aangesloten Regiomanagers tenminste aan de volgende kennis- en ervaringseisen:
Objectieve criteria
- Aantoonbaar en meerjarige (>10 jaar) ondernemerservaring en/of algemene managementervaring in eindverantwoordelijke posities
- Operationele leidinggevende ervaring
- Ervaring in of affiniteit met het MKB
- Kennis van tenminste één specifieke branche of vakgebied (professionele achtergrond)
- Financieel niet afhankelijk van de Regiomanagers-activiteiten
- Als zelfstandige of als bedrijf ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
- Flexibel inzetbaar, hij of zij heeft geen fulltime vast dienstverband
- Tenminste twee positieve referenties
Persoonlijke kenmerken
- Kan luisteren en coachen
- Straalt senioriteit uit
- Heeft een praktische instelling, gecombineerd met een systematische aanpak
- Spreekt de taal van de ondernemer
- Motiveert en inspireert
- Gaat niet op de stoel van de ondernemer zitten, maar ernaast
- Is bereid om kennis en ervaring over te dragen
Gedragsregels
De rol van een de Regiomanager bij een bedrijf is ondersteunend en coachend (klankbordfunctie). Een Regiomanager heeft geen uitvoerende taak en gaat niet op de stoel van de bedrijfsleiding zitten.
- Indien en zolang een Regiomanager actief is als Regiomanager bij een bedrijf, is het hem niet toegestaan onder eigen naam op enige wijze extra activiteiten te verrichten bij dat bedrijf. Dit om de onafhankelijke positie t.o.v. het bedrijf te waarborgen.
- Indien binnen het bedrijf waar De Regiomanager actief is, behoefte ontstaat aan door externen te vervullen werkzaamheden, dan moet De Regiomanager naar eer en geweten en met vermijding van eventuele 'belangenverstrengeling' het bedrijf adviseren over de beste invulling van deze behoefte. Dit kan zowel binnen als buiten het netwerk van de stichting zijn.
- Rechtstreekse verzoeken aan De Regiomanager om naast het Adviseurschap ook projectmatige en uitvoerende werkzaamheden te verrichten, moeten door De Regiomanager gemeld worden aan het bestuur van de Stichting. Het bestuur zal toetsen of er een 'conflict of interest' optreedt. Bij 'Conflict of interest' wordt in overleg met het bedrijf en de betreffende Regiomanager een oplossing gezocht.
- Het maximale aantal gelijktijdig te vervullen ‘Adviseuriaten’ bedraagt vijf per Regiomanager.
- Een bij de stichting aangesloten Regiomanager is verplicht een aanvraag voor een Adviseurschap te melden bij de Stichting. Vervolgens wordt beoordeeld welke Regiomanagers het beste passen bij het gevraagde profiel. Uitsluitend indien een bedrijf zelf uitdrukkelijk verzoekt om een bepaalde Adviseur zal dit verzoek ingewilligd worden.
- Een Regiomanager is verplicht de stichting op de hoogte te stellen van wijzigingen in zijn/haar (neven)activiteiten en functies.
Indien een Adviseur zich niet houdt aan de gedragsregels of achteraf niet blijkt te voldoen aan de toelatingseisen of onder eigen naam Regiomanager werkzaamheden verricht of acquireert is het bestuur gerechtigd de betreffende Regiomanager te schorsen voor de werkzaamheden die hij uitvoert namens het Poortwachtercentrum. Een eventuele hervatting van werkzaamheden of definitieve ontbinding van de overeenkomst met het Poortwachtercentrum zal schriftelijk plaatsvinden.