Informatie over de WGA manager
Wat is en doet een WGA manager
WGA managers zijn onafhankelijke arbeidsdeskundigen die bedrijven en WGA-uitkeringsgerechtigden begeleiden bij de rechten en plichten bij de uitvoering van de Wet WIA.
Waarom een WGA manager
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor eigen risicodrager voor de WGA (Werkhervattingsregeling voor Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) te worden. De WGA is een onderdeel van de WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). De keuze hiervoor is vaak gebaseerd op de actuele jaarlasten. Er hangen echter ook diverse uitvoerende plichten aan het eigen risicodragen. Om onduidelijkheid en onzekerheid te voorkomen voor WGA eigen risicodragers en de betrokken uitkeringsgerechtigden, biedt het Poortwachtercentrum ondersteuning door de inzet van WGA managers. Deze onafhankelijke deskundigen adviseren en begeleiden eigen risicodragers bij de financiële, maar vooral de uitvoerende consequenties van het eigen risico.
Wat is het profiel van een WGA manager
- Is een arbeidsdeskundige
- Is niet in loondienst van een verzekeraar
- Is niet in loondienst van een Arbo-dienst
- Is niet werkzaam onder de verlengde arm van de bedrijfsarts of functionele eenheid van de verzekeringsarts
- Is aantoonbaar ervaren op het gebied van verzuim en WIA
- Is geregistreerd bij de SRA en volgt de gedragscode van de arbeidsdeskundigen
- Is zelfstandig gevestigd of directie voerend bij een bureau
- Is aangesteld door het Poortwachtercentrum in samenwerking met Arboexpert
Het kenmerk van de WGA manager
- Zijn onafhankelijk en objectief
- Zijn deskundig en handelen in het belang van partijen
- Zijn niet in loondienst van een Arbo-dienst en/of verzekeraar
Kosten WGA manager
De kosten voor het begeleiden en beheren van WGA uitkeringsgerechtigden en de WGA eigen risico drager bedragen € 350,- per WGA claim per jaar aangevuld met de kosten van inzet van deskundigen noodzakelijk voor de re-integratie inspanningen. Deze kosten worden in rekening gebracht bij de WGA verzekeraar. WGA manager maakt hier en over wijze van terugkoppeling en vastlegging afspraken met de betreffende verzekeraar.
Telefonische helpdesk WGA manager: 030-6912071
U heeft het recht om tienmaal per jaar vragen te stellen aan de WGA manager op het gebied van verzuim, preventie, Wet poortwachter, Wet WIA, Wet ARBO en Wulbz. Deze helpdesk behelst geen juridisch advies, maar het betreft arbeidsdeskundige en veiligheidskundige adviezen op ieder gewenst moment en staat los van lopende WGA claims. Er gelden wel de volgende spelregels:
- Fair use, de helpdesk is bedoeld als service, u mag niet verwachten dat de helpdesk als schaduwadviseur het volledige traject begeleid.
- Uw vragen worden beantwoord door deskundige personen, maar blijven beperkt dat algemene adviezen, voor adviezen voor een individuele situatie kan een advies opdracht worden verleend.
- U kunt uw vraag telefonisch stellen of per email. Wij staan in voor onze adviezen. Mondelinge beantwoording van korte telefonische vragen zijn echter niet altijd de beste manier om alle nuances van het antwoord goed over te brengen. Als u werkelijk op het advies wilt kunnen afgaan, adviseren wij u de beantwoording op schrift te stellen. De kosten hiervan worden u in rekening gebracht.
- Gelet op het mondelinge karakter van de vraagstelling en beantwoording ervan, kan geen enkele aansprakelijkheid worden aanvaard. Bij complexe vragen of situatie die een werknemersvisie en/of werkgeversvisie vereisen wordt aan u voorgesteld om een opdracht op locatie te verstrekken.
- Afhankelijk van de urgentie wordt uw vraag beantwoord. De beantwoorder streeft er naar om uw vraag binnen enkele werkdagen te beantwoorden. De beantwoorder koppelt beantwoording die langer dan 48 uur duurt, naar u tijdig terug.
- U kunt de vraag telefonisch, via linkedin of per email stellen. Bij vragen per email wordt u teruggebeld. De beantwoorder kan ook per email terugkoppelen. Afhankelijk van de aard van de terugkoppeling en service, mag niet zonder aanvullende opdracht, aan deze terugkoppeling een schriftelijke advies status worden aangenomen.
- Adviezen worden beperkt door de algemene voorwaarden van de beantwoorder. Elke aansprakelijkheid omtrent de beantwoording wordt afgewezen. Nadrukkelijk zijn alleen de algemene voorwaarden van de beantwoorder van toepassing.
Intake - re-integratie plan & visie
De Wet WIA artikel 6.2.2. vereist van een WGA eigen risico drager dat het plan van aanpak (en RIV) wordt geëvalueerd met de WGA uitkeringsgerechtigde. In Wet WIA artikel 6.3 is vastgesteld dat de WGA eigen risico drager zelf mag bepalen of hij een re-integratie visie opstelt. Om onduidelijkheid te voorkomen en met respect van de rechten van de WGA uitkeringsgerechtigde en ter vastlegging van de situatie en status bij aanvang van de begeleiding, wordt in de aanpak van de WGA manager altijd gestart met het opstellen van een re-integratie visie, inclusief de evaluatie van het plan van aanpak.
Screening Z.B.O. reglement en actueel niveau WGA ERD organisatie
Er wordt een screening uitgevoerd van de uitgevoerde en (specifieke) RI&E door een door het Poortwachtercentrum geselecteerd bureau/organisatie. De kosten van deze toets worden, indien overeengekomen, in rekening gebracht bij de verzekeraar. De toets is noodzakelijk om te kunnen beoordelen of de onderneming voldoet aan de wettelijke ARBO eisen en reeds voldoende maatregelen heeft genomen om de taken als WGA eigen risico drager, te kunnen uitvoeren. Heeft het bedrijf haar taken en organisatie nog niet volledig ingericht, zoals de aanwezigheid van een ZBO reglement, dan kunnen aan een implementatie traject kosten zijn verbonden. De WGA manager komt dan langs op locatie.
Melden van claims aan de WGA manager
Het verzoek is om claims tijdig te melden. Indien de melding aan WGA manager niet binnen 2 weken na ontvangst de WGA beschikking is doorgegeven dan kunt u rechten verliezen . Het is daarom van groot belang dat u uw melding tijdig doet. Deze voorwaarde/verplichting is additioneel aan de meldingsverplichtingen in de polisvoorwaarden van uw verzekering. De onderneming loopt bij het niet tijdig melden van claims ook het risico dat de bezwaartermijnen worden overschreden.
Monitoring en terugkoppeling
Periodiek ontvangt u rapportages en terugkoppelingen van uitgevoerde acties. Ook de WGA uitkeringsgerechtigde wordt periodiek geïnformeerd over vervolgacties. Uiteraard hebben alle betrokkenen de verplichting om de WGA manager tijdig te informeren over wijzigingen van de omstandigheden, die van invloed zijn op de rechten en plichten van de betrokken partijen inclusief de verzekeraar.
Hoe kunt u gebruik maken van de WGA manager
Deelnemers van de service desk abonnement kunnen na ontvangst van de inlogcodes eventuele WGA-uitkeringsgerechtigden invoeren en ondersteuning aanvragen.
Gedragsregels
De WGA managers zijn als register arbeidsdeskundige aangesloten bij de S.R.A. Zij onderschrijven de gedragscode opgesteld door de SRA;
www.arbeidsdeskundigen.nl
Toezicht
De WGA manager staat onder toezicht van een kwaliteitsbureau die in opdracht van stichting Poortwachtercentrum periodiek de kwaliteit en service van betrokken partijen bewaakt en beoordeelt. De onderneming is verplicht aan de kwaliteitsbewaking mee te werken en zich aan de wettelijke ARBO, WIA- en verzekeringsplichten te houden.
Voordelen van de WGA manager
- Deskundige ondersteuning bij het uitvoeren en begeleiden van WGA uitkeringsgerechtigden
- Ondersteuning door een telefonische helpdesk bij vragen
- Het regelen en beoordelen van co-financiering door verzekeraars
- Het beoordelen van de inspanningen van verzekeraars en bekendheid met polisvoorwaarden
- Advies over de inspanningen, rechten en plichten van de WGA uitkeringsgerechtigde
- Advies over de inspanningen, rechten en plichten van de WGA eigen risicodrager
- Organiseren en afstemming van alle partijen, rekening houdend met belangen en bewaking van rollen
- Voorkomen van problemen, misverstanden, door tijdige afstemming en duidelijkheid
- Goede en objectieve communicatie zodat conflicten worden voorkomen
- Lage kosten door financiering door de samenwerkende verzekeraars
<< terug naar pagina WGA manager