Het Poortwachtercentrum
Het Poortwachtercentrum, het uitvoeringsorgaan van de Stichting Poortwachter, verbindt u met ervaren professionals en biedt u een uitgebreid netwerk van collega ondernemers en/of collega HR-managers. Met als doel de schadelast van verzuim te beperken en ervaringen en knelpunten op de arbeidsmarkt te delen en waar mogelijk oplossingen te bieden. Het Poortwachtercentrum heeft geen winstoogmerk en is van voor en door ondernemers. Voor de uitvoerende werkzaamheden maakt het Poortwachtercentrum gebruik van Consulenten.
De Consulent van het Poortwachtercentrum beschikt over een netwerk van meer dan 600 professionals door het hele land. De Consulent helpt u bij het herplaatsen van mensen en het vinden van goede mensen.
Wat is en doet een Consulent?
- iemand die minimaal 10 jaar werkervaring in het bedrijfsleven heeft
- een netwerker pur sang die het regionale bedrijfsleven goed kent
- een professional die onderdeel uitmaakt van een landelijk netwerk van professionals
- iemand met uitgebreide kennis op het terrein van Sociale Zekerheid
- iemand die u ondersteunt, niet controleert bij het begeleiden van uw werknemers
- iemand die kansen ziet en vertaalt naar concrete acties
Waarom een Consulent?
U heeft het al druk genoeg met uw dagelijkse werkzaamheden binnen uw bedrijf. Het herplaatsen van mensen naar een ander bedrijf vraagt veel van ondernemers, terwijl dit wel van u verwacht wordt. Laat staan daarna nog de reïntegratieplicht van nog eens 10 jaar van uw ex-medewerkers zoals dat in de Wet Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) van u verwacht wordt. Het is dus goed om samen te werken met een persoon die goed inzicht heeft in de regionale arbeidsmarkt en de bedrijven in de regio goed kent. Maar ook iemand die een goede relatie met het UWV WERKbedrijf onderhoudt.
Wat is het profiel van een Consulent?
- een ervaren professional
- resultaat- en praktijkgericht
- probleemoplossend, ook in complexe situaties
- een netwerker
- iemand die mensen op weg kan helpen
- vertaalt problemen in kansen en acties
- betrokken
- heeft toegang tot een groot relevant netwerk
- is integer en vertrouwelijk
Wat vinden onze klanten van De Consulent
Spoor 2 bemiddeling Hoewel we best wel een grote organisatie hebben ongeveer 3.000 medewerkers maken we voor onze spoor 2 reintegratie gebruik van De Consulent van het Poortwachtercentrum. Nagenoeg alle ondersteunende dienstverlening hebben we in huis, echter de kennis van de de mogelijkheden op de regionale arbeidsmarkt niet en dat is voor ons de belangrijkste toegevoegde waarde van het Poortwachtercentrum.
Goed netwerk Tijdens de HR-overleggen ben ik andere bedrijven tegengekomen die dezelfde problemen hebben als wij. Hoewel ik niet altijd tijd en ruimte heb om de overleggen te bezoeken, heb ik wel frequent contact met andere HR-managers in mijn werkgebied. We wisselen zelf nu regelmatig mensen uit tijdens onze werklunches. De Consulent heeft voor ons een netwerk van flex-plaatsen gemaakt en draagt zorg voor de invulling daarvan.
Lastige loonsanctie Tot ik de brief kreeg wist ik niet dat het woord bestond. We zijn maar een klein bedrijf met 1 part-time medewerker en werden geconfronteerd met een loondoorbetaling van een extra jaar. De Consulent heeft voor ons bemiddeld, zowel naar het UWV als bij het zoeken van een andere werkplek voor onze medewerker. Voor ons was dit bijzonder prettig, je hebt gewoon geen tijd om deze kennis up to date te houden.
Mooie nieuwe kans Als zorginstelling zijn wel heel sociaal naar onze mensen toe. Doorgaans zijn mensen erg gemotiveerd en vinden ze het vreselijk als ze niet meer in de zorg kunnen werken. Via het Poortwachtercentrum heeft één van onze medewerkers van haar creatieve hobby haar werk kunnen maken. Ze werkt nu in een leerwinkel, waar ze ook haar eigen tassen kan maken en verkopen. Naast het financiële aspect vinden we ook dit erg belangrijk.
Veel mensen nodig Toen we samen met andere bedrijven een nieuw bedrijventerrein gingen inrichten hebben we het Poortwachtercentrum gevraagd om ons te helpen bij het vinden van goede mensen. De Consulent heeft voor ons toen de gesprekken met de publieke organisaties gevoerd en geholpen met de eerste selectie. Na een jaar hadden we onze zaken in het nieuwe bedrijf op orde en functioneerde onze HR-afdeling optimaal. Toch zijn in het eerste jaar ruim 200 medewerkers via de Consulent en zijn netwerk ingevuld en konden wij ons volledig storten op het opzetten van het bedrijf.
Goed advies Gelukkig kennen we een laag ziekteverzuim binnen ons bedrijf. Het Poortwachtercentrum gebruiken we bij het inschakelen van langdurig verzuim. Zij onderhouden goede contacten met dienstverleners en geven ook aan hoe we een aantal zaken heel gemakkelijk zelf kunnen regelen. We kennen nu bijvoorbeeld het verschil tussen arbeidsongeschikt melden en ziekteverlof vragen. Door dit eenvoudige advies is ons kortdurend ziekteverzuim ontzettend gedaald en zijn de werkleiders nu zelf meer verantwoordelijk voor het verzuim. Dit ging eigenlijk heel gemakkelijk.
Het kenmerk van De Consulent
De Consulent kenmerkt zich door een open en creatieve mind, zoekend naar eenvoudige maar toch zeer effectieve oplossingen. Hij is inhoudelijk deskundig, maar schroomt niet gebruik te maken van een professioneel netwerk.
De voordelen van De Consulent
De Consulent kent het klappen van de zweep en spreekt uw taal. Hij of zij heeft jarenlange ervaring opgedaan in de praktijk. Vanzelfsprekend gaat hij/zij vertrouwelijk om met uw informatie. Bovendien maakt De Consulent deel uit van een uitgebreid landelijk netwerk van professionals. Snel advies inwinnen bij collega’s is hierdoor eenvoudig en goedkoop.
Kwaliteitsborging binnen het Poortwachtercentrum
Consulenten die aangesloten zijn bij Stichting Poortwachter voldoen aan een aantal kwalificaties en hanteren strikte gedragsregels. De stichting hanteert heldere kwaliteitscriteria en gedragsregels.
Toelatingscriteria
Consulenten die zich willen aansluiten bij het Poortwachtercentrum, worden beoordeeld door een regionale selectiecommissie, die het bestuur adviseert. Het bestuur neemt het definitieve besluit over de toetreding.
- De kandidaat Consulent dient bij de aanvraag tot toetreding een schriftelijke opgave in van al zijn/haar lopende zakelijke activiteiten, nevenactiviteiten en functies en overhandigt een compleet CV.
- Bij aanvragen van bedrijven of organisaties voor hulp van een Consulent zal, ter waarborging van onafhankelijkheid en kwaliteit, de Senior Adviseurs beslissen welke Consulent bij de aanvrager worden voorgedragen . Er wordt naar gestreefd om meerdere kandidaten voor te dragen, zodat het aanvragende bedrijf een eigen keuze kan maken.
- De Senior Adviseur is een aan het Poortwachtercentrum verbonden professional op het gebied van Human Resources Management; bijvoorbeeld vroeggepensioneerde HR-managers.
- Periodiek neemt het Poortwachtercentrum contact op met de opdrachtgever om het functioneren van de Consulent bij het bedrijf te evalueren.
Kwalificaties
Naast het onderschrijven van de doelstellingen van de Stichting Poortwachter en de bereidheid deze actief uit te dragen, voldoen bij de stichting aangesloten Consulenten tenminste aan de volgende kennis- en ervaringseisen:
Objectieve criteria
- Aantoonbaar en meerjarige ondernemerservaring en/of algemene managementervaring
- Operationele ervaring op het terrein van Personeel en Organisatie
- Ervaring in of affiniteit met het MKB
- Kennis van tenminste één specifieke branche of vakgebied (professionele achtergrond)
- Als zelfstandige of als bedrijf ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
- Flexibel inzetbaar, hij of zij heeft geen fulltime vast dienstverband
- Tenminste twee positieve referenties
Persoonlijke kenmerken
- Kan luisteren en coachen
- Heeft een praktische instelling, gecombineerd met een systematische aanpak
- Spreekt de taal van uw bedrijf
- Motiveert en inspireert
- Is een materiedeskundige
Gedragsregels
De rol van een Consulent bij een bedrijf is ondersteunend en uitvoerend. De Consulent helpt bedrijven bij het vervullen van vacatures en het (her)plaatsen van werknemers.
- Indien en zolang een Consulent actief is als Consulent bij een bedrijf, is het hem niet toegestaan onder eigen naam op enige wijze extra activiteiten te verrichten bij dat bedrijf. Dit om de onafhankelijke positie t.o.v. het bedrijf te waarborgen.
- Indien binnen het bedrijf waar de Consulent actief is, behoefte ontstaat aan door externen te vervullen werkzaamheden, dan moet de Consulent naar eer en geweten en met vermijding van eventuele 'belangenverstrengeling' het bedrijf adviseren over de beste invulling van deze behoefte. Dit kan zowel binnen als buiten het netwerk van de stichting zijn.
- Rechtstreekse verzoeken aan de Consulent om ook projectmatige en uitvoerende werkzaamheden te verrichten, moeten door de Consulent gemeld worden aan het bestuur van de Stichting. Het bestuur zal toetsen of er een 'conflict of interest' optreedt. Bij conflict of interest wordt in overleg met het bedrijf en de betreffende Consulent een oplossing gezocht.
- Het maximale aantal gelijktijdig te vervullen ‘bemiddelingen’ bedraagt acht per Consulent.
- Een bij de stichting aangesloten Senior Adviseur is verplicht een aanvraag voor een Consulentschap te melden bij de Stichting. Vervolgens wordt beoordeeld welke Consulent het beste passen bij het gevraagde profiel. Uitsluitend indien een bedrijf zelf uitdrukkelijk verzoekt om een bepaalde Consulent zal dit verzoek ingewilligd worden.
- Een Consulent is verplicht de stichting op de hoogte te stellen van wijzigingen in zijn/haar (neven)activiteiten en functies.
Indien een Consulent zich niet houdt aan de gedragsregels of achteraf niet blijkt te voldoen aan de taakeisen of onder eigen naam Consulent werkzaamheden verricht of acquireert is het bestuur gerechtigd de betreffende Consulent direct te schorsen voor de werkzaamheden die hij uitvoert namens het Poortwachtercentrum. Een eventuele hervatting van de werkzaamheden of definitieve ontbinding van de overeenkomst met het Poortwachtercentrum zal schriftelijk plaatsvinden.